Office Manager

Job description

Čo bude tvojou úlohou:

• postarať sa o bezproblémový chod kancelárie a každodennú operatívu,

• zastrešiť recepciu – od vítania návštev až po zabezpečenie plynulej prevádzky,

• byť pravou rukou manažmentu – organizačne aj administratívne,

• udržiavať úzku spoluprácu s kolegami v Bratislave,

• zabezpečiť kancelárske potreby, občerstvenie a ďalšie vybavenie,

• koordinovať dodávateľov a podporné služby (upratovanie, IT, údržba),

• viesť základné evidencie (majetok, zmluvy, dochádzka, prístupové karty),

• spravovať pracovnoprávnu administratívu a podporovať HR procesy,

• sprevádzať nových kolegov pri ich nástupe,

• organizovať interné podujatia, mítingy a tímové akcie,

• a v neposlednom rade – vytvárať príjemné, reprezentatívne a funkčné pracovné prostredie.

 

Prerequisites and skills

• ukončené stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie,
• veľmi dobrú znalosť češtiny (C2) a angličtiny (min. B2),
• skúsenosť aspoň 3 roky v podobnej administratívnej alebo organizačnej pozícii,
• prácu s MS Office 365 na pokročilej úrovni.

• spoľahlivá, samostatná a zodpovedná,

• s výbornými organizačnými schopnosťami a citom pre detail,

• proaktívna – rada preberáš iniciatívu a rozmýšľaš dopredu,

• flexibilná a schopná rýchlo sa zorientovať v nových situáciách,

• kreatívna, najmä pri organizovaní podujatí alebo nastavovaní procesov,

• s príjemným a reprezentatívnym vystupovaním – pre tím aj návštevy,

• so zmyslom pre estetiku a starostlivosť o pracovné prostredie.

Advantages and benefits

Keďže novú pobočku otvorili len nedávno, na finálnej podobe benefitov ešte pracujeme. Už teraz sa však môžeš tešiť na:

• 4 dni sick days ročne – tvoje zdravie je pre nás priorita,

• flexibilný pracovný čas, aby si vedela ľahšie zladiť prácu a osobný život,

• pravidelné teambuildingy počas celého roka – v lete aj v zime,

• moderné a inšpiratívne priestory v budove Metallica (Nová Waltrovka, Praha),

• zmysluplnú prácu v oblasti s reálnym ekologickým dopadom, ktorá má budúcnosť.